テルモ株式会社 様の導入事例

 

テルモ株式会社 様

■事業内容
 医療機器・医薬品の製造販売


■利用部署

管理チーム​

 

■用途

全国各拠点担当者が行う情報収集業務の効率化

情報収集業務の提出・取りまとめにて導入!
担当者の情報収集業務で個別フォームの作成と提出・収集を自動化し業務を効率化!

導入経緯

スマコレ導入前は、各拠点に所属する担当者それぞれに配布する情報収集の入力フォームを

本部で作成・送付、担当者が Excelファイルにデータを入力しExcelファイルを本部へ共有、

本部の担当者が1つのフォーマットへ統合する、という作業を毎回手作業で実施しており、

作業に多くの時間を費やしていました。

過去には別のWebアプリの使用もしていましたが、Excelの使いやすさを継続したい・

データ量や同時アクセス数が多いことから動作が遅くなってしまう等から、よりマッチするシステムを探していました。

導入効果

スマコレでは、事前にデータベースに調査対象データや参考データをアップロードしておくことで、

担当者が手元のテンプレートからダウンロードボタンを押すだけで自分用のフォームが自動で作成されるように効率化を行いました。

担当者が入力したデータは、データを入力したフォームから

アップロードボタンを押すだけで提出をすることができるようになりました。

Excelファイルを直接授受する必要がなくなり、データはスマコレデータベース上に保存されているため

ファイル紛失によるデータの消失の心配もなくなりました。

また、スマコレ導入以前は、データに不備がある状態でファイルを提出してしまうことが多く、

データの直しや差し戻しといった手間が発生していました。

スマコレを導入したテンプレートには、事前に設定した条件を満たしていないデータは

アップロードできないようするエラーチェック機能を実装し、明らかに不備のあるデータの提出を防止しています

スマコレ選択の理由

「他サービスも検討しましたが、スマコレへの決め手になったのは
・金額がリーズナブル
・Excel形式で利便性が高かった
という点です。具体的であり、現状との親和性・価格感が決め手となりました。」

と、費用の安さ・Excelを使用できる点をご評価いただいております。

また導入前のご提案に関しても「こちらの要望しているものについて、

契約前の段階でかなり具体的なイメージを示してもらった」とご評価いただきました。

​ご担当者様の声

導入を推進してくださった管理チームの方々からは、

「データの一括共有が可能で便利」

「ツールのレイアウトや制御条件など、こちらの要望に対して比較的自由度高く対応して頂けた」
「お問い合わせへのレスポンスがタイムリー」

「データ収集のために大掛かりな新システムを導入することなく、

 今までと同じようにExcelファイルでデータを収集し、自動化・業務効率を上げることができました。」
とご感想いただきました。

また、現場で実際に使用しているユーザの皆様からは
「Excelで記入しやすく、そのままアップロードできるので簡単」「チーム内での情報整理が簡便になった」
「通信不良で悩まなくなった(web上のサービスではないので)」「データがクラウドに保存されるので安心」
「最新データをすぐダウンロードできて便利」「誤った箇所を指摘してくれるので二度手間軽減」
といったご感想をいただいております。

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