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リードスピーカー・ジャパン株式会社様 の導入事例

テルモ

リードスピーカー・ジャパン株式会社様

■事業内容
 音声合成ソフトウェアの開発及び販売


■利用部署

 営業部

 

■用途

 データ軽量化によるファイル操作時の動作の高速化 / 転記作業の自動化・簡略化 / 既存Excel資産の継続活用 

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​導入の背景

リードスピーカー・ジャパンの営業部門では、顧客取引先情報および製品管理のデータ集計業務において、Excelを高度に活用していました。 

しかし、長年の運用により以下のような課題に直面していました。 

 

・ファイル容量の肥大化と動作ストレス 

過去の膨大なデータを管理し、マスタシートから複雑な関数式で各ファイルを参照する仕組みのため、データ容量が重くなり、ファイルを開く・更新するといった動作自体が大きな負担となっていました。 

 

・転記作業の属人化とミスのリスク 

シート間での頻繁なデータ転記や、直接入力の工程が多く、作業の煩雑さと入力ミスのリカバリーの難しさが課題となっていました。 

 

これらの課題を解決し、「Excelの使い勝手を変えずに、データの管理基盤だけを強化したい」というニーズから、スマコレの導入が決定しました。 
 

​​導入効果

スマコレの導入により、マスタ情報をクラウド上のデータベースで一元管理する体制へ移行しました。これにより、以下の効果を実現しています。 

 

1. データ軽量化と動作の高速化 
従来Excel内に保持していたマスタ情報をスマコレ上で管理することで、各担当者が必要なデータのみを取得・更新できる運用へ変更。これにより、Excelファイルの肥大化を抑制し、ファイル操作時の負荷軽減につながりました。 

 

2. 転記作業の自動化・簡略化 
Excelアドインを通じてワンクリックでデータのアップロード・取得が可能になり、手作業による転記作業を排除しました。 

 

3. 既存Excel資産の継続活用 
これまで利用していたExcelのフォーマットや関数をそのまま活用できるため、現場の運用を変えることなくスムーズな移行を実現しました。 

​お客様の声

「Excelの仕様をそのまま継続して使うことができ、違和感がないのがありがたいです。 

これまで手作業で行っていた転記作業を減らせたことで、確認や修正にかかる負担も軽減されました。」 

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