大手ITサービス企業様の導入事例

プロジェクト別の収益管理や部門別の採算管理など、全社で利用していた既存サービスにおいて、以下のような課題が顕在化していました。
 

• データダウンロードに時間がかかり、必要な情報を迅速に取得できない

• レポートのレイアウトを柔軟にカスタマイズできず、Excel出力後に都度手作業での加工が必要。

• 利用者が多いことから、これらの作業負荷が全社的な業務効率低下につながっていた。

• ​社内で利用しているシステムが多岐にわたり、集計時にはそれぞれのシステムからデータをダウンロードし集計が必要となる。
   

これらの課題を解決するため、新たなツールの導入およびスクラッチ開発を含めて検討していましたが、スクラッチ開発ではコストおよび開発期間が大きな負担となることが想定されました。
そのような中で、SMART DATA COLLECTORを評価した結果、DWHと合わせて利用することで必要な要件を満たしつつ、コストを抑えて迅速に導入可能であることが確認できたため、採用に至りました。

SMART DATA COLLECTORの導入により、全社的に以下の効果が得られました。

1. コスト最適化の実現
スクラッチ開発と比較して、初期導入コストを大幅に削減しました。
 

2. 管理会計レポート作成業務の効率化
Excel出力時のレイアウトを自由にカスタマイズし、そのまま保存できるようになったことで、従来毎回発生していた手作業での加工が不要になりました。
これにより、現場の管理職・営業担当者が必要な形式で即座にデータを取得できるようになりました。
 

3. 意思決定スピードの向上
操作性およびレスポンスの向上により、レポート出力から分析までのリードタイムが短縮され、プロジェクトの収益状況や部門別採算の把握が迅速に行えるようになりました。
 

4. 全社的な業務負荷の軽減
利用対象が全社（管理職・営業職能）に広がる中で、出力・加工にかかる時間が削減されたことで、全体としての業務効率が向上しました。