スマコレ導入前は、各拠点に所属する担当者それぞれに配布する情報収集の入力フォームを

本部で作成・送付、担当者が Excelファイルにデータを入力しExcelファイルを本部へ共有、

本部の担当者が1つのフォーマットへ統合する、という作業を毎回手作業で実施しており、

作業に多くの時間を費やしていました。

過去には別のWebアプリの使用もしていましたが、Excelの使いやすさを継続したい・

データ量や同時アクセス数が多いことから動作が遅くなってしまう等から、よりマッチするシステムを探していました。

小売業 / 製造業

自社で製造したアパレル製品を他社小売店に出荷する卸売の業務を行っており、
売上データや出荷情報から取引先の店頭売上の動向を分析しています。

取引先小売店舗の店頭売上情報や、自社システムから抽出した製品出荷情報等を集め、マッピング・Excelに貼付し、週次売上や昨年度との実績比較、在庫推移表を手作業で作成していました。

複数のデータを様々な場所から集め、複数の資料を作成していたため、時間を取られてしまい本来注力したい分析業務に時間を確保できていませんでした。

また、Excelをベースとしたデータの作成・管理をしていたため、データはExcelにしかなく、
過去データを取り出したい際、フォルダから対象Excelファイルを一つ一つ検索する等で時間がかかっていました。

小売業

建設機械や重機に使用する燃料の提供をしており、配送先や使用重機の管理をしています。

管理情報を記入した単票を重機使用現場から提出してもらい、すべてを一覧表にまとめて管理をしているのですが、転記作業や更新があった際の修正などに手間がかかっていました。

また、多くの現場や協力会社様とやり取りがあるため、管理件数も非常に多くなってきており、

全て1つのExcelで管理をすると動作が遅くなったり、対象の管理番号を探すだけでも一苦労していました。

その他にも、どの協力会社様がどれだけの燃料をどこに販売・配送したかの集計も行っており、在庫管理簿と突合させることで整合性をチェックしていました。

こちらも手作業での集計や転記、目視での整合性チェック等の手作業が煩雑で、時間をとられていました。