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システム化のいらない​Excel・PDFの業務改善

今までなかったお手軽
業務改善ツール「スマコレ」

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ASPICクラウドアワード2023

ASP・SaaS部門 奨励賞受賞

大手企業様が続々導入中!!

課題が多くても

脱Excelは難しい…。

Excelに悩むビジネスマン

だったらスマコレ活Excel!

SMART DATA COLLECTORとは?

SMART DATA COLLECTOR(スマコレ)は、ExcelやPDFといったローカルデータとデータベースを直接接続できるようにするツールです。
​今のフォームはそのまんまでシステム化したようなメリットが得られます。

​スマコレでできること

​ExcelやPDFのデータをクラウド上のデータベースや社内システムのデータベースに直接アップロード

​溜めたデータをExcelファイルの任意のレイアウトにダウンロードして自動集計

​社内システムや溜めたExcelデータをまるでBIツールのようにPivot分析

問題が解決したビジネスマン

ExcelやPDFには、多くの課題が存在する一方で以下のようなメリットがあります。

☑ レイアウトの変更や内容の変更が容易

☑ 計算式などが簡単に利用できる

☑ 関係者が操作に慣れている

☑ データの受け渡しが簡単

一方で問題はその中身の「データ」です。ExcelやPDFはファイルの中だけにデータがとどまってしまうのでその中身のデータを活用することが難しいのです。


そこで、ExcelやPDFとデータベースを直接接続することで使い慣れたツールのまま、データだけをデータベースで管理するいいとこ取りができないか?と着想した結果生まれたのがスマコレです。​既存の社内システムのデータを簡単にExcelに取り出すこともできます。

スマコレが選ばれる理由

システム開発が不要
 

ExcelやPDFを直接スマコレと接続するため今使っているツールをそのまま使用できます。不慣れな新しいツールを導入する必要はありません。そのためシステム刷新のハードルがとても低いのです。

社内システムと連携
 

スマコレを介して社内システムのデータベースとExcelを接続することができます。手作業で様々なシステムからデータを落としている業務は全てなくなり、直接Excelにデータを取り出すことできるようになります。

安価(月5万円~)

 

業務のシステム化で何千万円の見積もりをもらっていませんか?スマコレならExcelのインターフェースを転用することでWeb画面の構築も不要なため1から構築するよりも圧倒的にお安く業務改善が行なえます。

​様々な業務に活用!

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予算管理と予実集計
複数部署から集めている予算入力業務を効率化!各部署からアップロードされた見通しを
ワンクリックで自動集計!
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アンケートデータの収集
多数の拠点や担当者からExcel経由でデータを集める業務をボタン一つで完結!
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受発注業務改善
各部署や顧客でバラバラのレイアウトの受発注書類に一瞬でデータを反映!転記作業をゼロに

導入企業様の声

導入までの4ステップ

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​インストール
 
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​スマコレのアドインを、ご利用のPCにインストールしていただきます。

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接続設定
 
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データベースの定義やユーザの登録など、Excelをスマコレに接続するためのシステム側の設定を行います。

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Excelに
スマコレを組み込み
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スマコレを導入したいExcelに、スマコレと接続するための設定や機能開発を行います。

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利用開始
 
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Excelとスマコレを接続する準備の完了です。

スマコレを導入した進化版Excelをご利用ください。

スマコレご紹介動画

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