勾配

栃木ホンダ販売株式会社様の導入事例

栃木ホンダ販売株式会社 様

【事業内容】
 自動車販売、各車検整備、損保代理業


【利用部署】
 本社経理課
 各管理者

 店舗スタッフ
 工場受注担当

 

【用途】

 1.店舗別経理データ集計と報告資料作成業務

 2.各店舗と工場間の受注情報連絡業務

栃木ホンダ_外観.jpg

店舗別経理データ収集、各店舗と工場間の受注情報共有にスマコレを導入。​
共有ファイル編集の待ち時間、肥大化したExcelの重い動作から解放され、集計作業や情報共有を効率化!

栃木ホンダ_前後画像.png

導入経緯

栃木ホンダ販売株式会社様では、集計業務の効率化のためExcel特化型のRPAツールを導入されていましたが、同ツールのサポート終了に伴い、代替ツールを検討されていました。

スマコレ選択の理由

・利用中のRPAツールに比べてアップロード/ダウンロードの処理速度が圧倒的に速いこと

・各人の手元のExcelファイルでアップロード/ダウンロードが可能なため、共有ファイル使用による待ち時間のストレスがないこと

初期設定や操作が簡単でユーザ(店舗や工場の担当者)の負担感が少ないこと

導入効果

「自分で」「必要な時に」「必要なデータを」を手元のExcelに取り出せることで
「アイドルタイムの削減」と「ストレスからの解放」を実現

共有ファイル使用時の待ち時間、アップロード/ダウンロードの待ち時間、肥大化したExcelの重たい動作、連絡や問合せの手間や回答待ち時間がなくなり、関連業務に関わる方々のアイドルタイムとストレスが大幅に軽減されました。

スマコレ導入ご担当者様の声

本社経理課 須藤拓也様

「スマコレにデータを蓄積しておけば、必要に応じて必要なデータをダウンロードできるため、手元Excelのデータ量を最小限に抑えることができ、ストレスフリーで使用できます。エクセル操作だけでアップロードやダウンロードが可変的になるので、メンテナンスもしやすいかなと感じています。」

20220323_133146.jpg

(写真左/総務部 部長 遠藤大輔様、
 写真右/本社経理課 須藤拓也様)